El RUN (Rol Único Nacional) es un identificador numérico fundamental en Chile, asignado a todas las personas, nacionales y extranjeras, que residen en el país o que, por diversas razones, requieren una identificación oficial en el territorio chileno. Similar a los números de identificación que existen en otros países, como el DNI en España o el SSN en Estados Unidos, el RUN permite a cada individuo ser reconocido en múltiples sistemas y acceder a diversos servicios tanto públicos como privados.
Este artículo profundizará en qué es el RUN, su importancia, cómo se otorga, y cuáles son sus usos más comunes en la vida diaria de los ciudadanos y residentes de Chile. Además, responderemos preguntas frecuentes y te explicaremos cómo obtener o consultar tu RUN en caso de pérdida.
¿Qué es el RUN en Chile?
El Rol Único Nacional (RUN) es un número de identificación personal que se asigna a todos los ciudadanos chilenos y extranjeros que residen en el país. Este número único se utiliza como identificación principal y es requerido para realizar una variedad de trámites y gestiones en distintas áreas, incluyendo el ámbito civil, comercial, de salud y tributario.
¿Cómo se compone el RUN?
El RUN está compuesto por una serie de números seguida de un Dígito Verificador (DV). Este dígito se agrega al final para validar que el RUN sea correcto y para evitar duplicaciones o errores en los registros. La fórmula para calcular el DV del RUN utiliza un algoritmo matemático específico, el cual permite verificar su autenticidad y minimizar la posibilidad de errores.
Ejemplo de un RUN válido:
- 12345678-9
Aquí, “12345678” representa el número principal de identificación, mientras que el “9” es el Dígito Verificador. Este DV puede ser un número entre 0 y 9 o, en algunos casos, una letra “K”.
Diferencia entre RUN y RUT
Una confusión común es la diferencia entre el RUN y el RUT. Aunque son similares, el RUN es el número de identificación base de las personas naturales, mientras que el RUT (Rol Único Tributario) es el número que se asigna a personas jurídicas (empresas, instituciones, y organizaciones) para fines tributarios y de identificación fiscal. En muchos contextos, el término RUT se usa indistintamente para referirse tanto al RUN como al RUT en sí, ya que ambos cumplen una función de identificación importante.
¿Cómo se asigna el RUN?
La asignación del RUN en Chile depende de varios factores, principalmente la nacionalidad y el estatus migratorio de la persona.
1. Asignación para ciudadanos chilenos
Los ciudadanos chilenos reciben su RUN al momento de su nacimiento en el Registro Civil. Este número queda registrado en el Certificado de Nacimiento y, posteriormente, se empleará en su Cédula de Identidad.
2. Asignación para extranjeros
Los extranjeros que obtienen una residencia temporal o definitiva en Chile deben solicitar un RUN provisorio mientras finalizan los trámites de residencia. Una vez aprobado su estatus de residente, se les asigna un RUN definitivo. Existen diversos tipos de visados en Chile que pueden requerir un RUN, entre ellos:
- Visa de Residencia Temporal
- Visa de Residencia Definitiva
- Permisos especiales para trabajar
3. Procedimiento de obtención del RUN
Los extranjeros pueden solicitar el RUN a través del Registro Civil o bien mediante la Policía de Investigaciones (PDI) en los casos donde sea necesario por normativas migratorias. El proceso incluye llenar un formulario, presentar documentación personal (como el pasaporte) y realizar el pago de una pequeña tarifa administrativa.
Importancia del RUN en la vida cotidiana de los chilenos
El RUN es esencial para la vida cotidiana en Chile, ya que se requiere para la mayoría de las actividades que involucran al gobierno o instituciones privadas. A continuación, se detallan los usos más importantes y cómo el RUN impacta en diferentes áreas de la vida de los ciudadanos y residentes.
1. Identificación en el Registro Civil
El RUN se encuentra registrado en el Registro Civil e Identificación de Chile, entidad encargada de administrar la información personal y legal de cada individuo en el país. Este número se registra en:
- La Cédula de Identidad
- El Pasaporte chileno (en el caso de ciudadanos)
- Certificados de Nacimiento, Matrimonio y Defunción
2. Uso del RUN en el sistema de salud chileno
En el ámbito de la salud, el RUN permite que cada persona tenga un número único y permanente para su Ficha Médica Electrónica (FME) en el Sistema de Salud Pública o en instituciones privadas. Esto permite acceder a información de salud de manera rápida y eficiente. Cada vez que un paciente ingresa a un hospital o centro médico, su historial médico, tratamientos, y datos personales están vinculados a su RUN, facilitando el diagnóstico y tratamiento.
3. RUN en educación y sistema escolar
En el ámbito educativo, el RUN también es requerido al inscribirse en escuelas, colegios y universidades. Desde el Sistema de Admisión Escolar hasta la solicitud de becas y créditos, el RUN permite que los estudiantes sean identificados correctamente en el sistema educativo chileno.
4. Uso del RUN en instituciones financieras
Para abrir una cuenta bancaria o solicitar créditos en Chile, es obligatorio proporcionar el RUN. Las instituciones financieras utilizan este número para:
- Verificar la identidad del cliente.
- Evaluar el historial crediticio y el perfil financiero de los solicitantes.
- Prevenir fraudes financieros y proteger la seguridad de sus clientes.
Además, los bancos y otras instituciones financieras requieren el RUN para reportar información financiera al Servicio de Impuestos Internos (SII) y para cumplir con las regulaciones de control de lavado de activos.
5. RUN para fines tributarios y laborales
El RUN es fundamental en el ámbito laboral y tributario. A continuación se detallan algunos de los usos más comunes del RUN en estos sectores:
Empleo y contratos laborales
Al momento de firmar un contrato de trabajo, el empleador solicitará el RUN del trabajador para reportar su información al Servicio de Impuestos Internos y a otras instituciones pertinentes. Este número es esencial para:
- Registrar el inicio de actividades laborales.
- Informar sobre el pago de cotizaciones previsionales y de salud.
- Controlar las deducciones correspondientes al Impuesto Único de Segunda Categoría.
Declaración de impuestos
El RUN también es esencial para presentar la Declaración de Renta anual, un proceso que es obligatorio para todos los trabajadores dependientes e independientes. Al declarar los ingresos generados durante el año, el contribuyente proporciona su RUN al Servicio de Impuestos Internos (SII) para calcular los impuestos que debe pagar o la devolución de impuestos que le corresponde.
6. RUN en trámites civiles y legales
A nivel civil y legal, el RUN es utilizado en una amplia variedad de situaciones, como:
- Registro de propiedades: Si compras una vivienda o propiedad, tu RUN se registrará en la Conservador de Bienes Raíces.
- Trámites notariales: Para firmar documentos legales en notarías, se solicita el RUN como verificación de identidad.
- Juicios y procesos judiciales: En causas judiciales, el RUN se usa para identificar a las personas involucradas en el proceso.
¿Cómo se calcula el Dígito Verificador (DV) del RUN?
Como se mencionó anteriormente, el Dígito Verificador es una parte fundamental del RUN, ya que permite validar que el número de identificación sea único y correcto. A continuación se explica de manera simplificada cómo se realiza el cálculo:
- Multiplica cada número del RUN por una serie de factores, comenzando de derecha a izquierda, en el orden de 2, 3, 4, 5, 6 y 7.
- Suma todos los resultados obtenidos en el paso anterior.
- Divide la suma por 11 y anota el resto de la división.
- Resta el resto obtenido a 11. El resultado será el Dígito Verificador.
Si el resultado es 10, el DV será la letra “K”, y si el resultado es 11, el DV será 0.
Por ejemplo, para el RUN 12345678, el cálculo sería el siguiente:
- 1×3 + 2×2 + 3×7 + 4×6 + 5×5 + 6×4 + 7×3 + 8×2 = Total
- Resto de Total/11 = DV
Este método ayuda a evitar errores en la asignación del RUN y garantiza que cada número de identificación sea único.
¿Cómo consultar y verificar el RUN?
Existen diversas formas para consultar y verificar el RUN, especialmente si necesitas confirmar la identidad de una persona o si has olvidado tu número de identificación. Algunas de las alternativas son:
1. Sitio web del Registro Civil
En el sitio web del Registro Civil (https://www.registrocivil.cl/), puedes acceder a una serie de servicios que permiten verificar el RUN de una persona en específico, siempre que tengas la información requerida y cumplas con los requisitos legales para realizar la consulta.
2. Servicios de terceros
Algunas aplicaciones y sitios web autorizados también permiten verificar el RUN, aunque es fundamental que elijas plataformas confiables y autorizadas, ya que la información del RUN es confidencial y debe ser manejada con responsabilidad.
¿Es posible cambiar el RUN en Chile?
El RUN, al ser un identificador único, no puede cambiarse bajo circunstancias normales. Sin embargo, en casos excepcionales, como el cambio de identidad protegido por ley o situaciones de protección de testigos, las autoridades pueden asignar un nuevo RUN. Esto se realiza en estricta confidencialidad y bajo normativa especial, asegurando la protección de la identidad de la persona involucrada.
El Rol Único Nacional (RUN) en Chile es mucho más que un simple número; es el identificador esencial que permite a los ciudadanos y residentes integrarse en todos los aspectos de la vida social, económica y legal del país. Desde la obtención de servicios médicos hasta la realización de trámites financieros y tributarios, el RUN es indispensable. Conocer su estructura, importancia y usos permite a cada persona utilizar su RUN correctamente y aprovechar las ventajas de este sistema de identificación única.