RUT o RUN: diferencias, usos y cuál corresponde en cada trámite

En Chile, las expresiones RUT y RUN aparecen constantemente en formularios, contratos, transferencias, certificados, trámites tributarios, solicitudes de beneficios y documentos de identidad. Como ambos números coinciden habitualmente cuando se trata de una persona natural, es común utilizarlos como si fueran exactamente lo mismo.

Sin embargo, RUT y RUN no tienen el mismo significado. El RUN identifica civilmente a una persona, mientras que el RUT identifica a un contribuyente o entidad dentro del sistema tributario. En las personas naturales chilenas y en las personas extranjeras residentes que poseen cédula de identidad chilena, el mismo número asignado como RUN se utiliza también como RUT ante el Servicio de Impuestos Internos.

La diferencia se vuelve más evidente al hablar de empresas. Una sociedad, fundación, corporación, comunidad, Empresa Individual de Responsabilidad Limitada u otra persona jurídica posee RUT, pero no RUN, porque el RUN corresponde exclusivamente a personas naturales.

Comprender esta distinción ayuda a responder dudas frecuentes: qué número escribir en un formulario, qué aparece en la cédula, qué se utiliza para emitir una factura, cuál corresponde al ingresar a ClaveÚnica, qué número debe indicar un trabajador y cómo distinguir el RUT personal del RUT de una empresa.

También evita errores importantes. Una persona puede utilizar su número personal para trabajar como independiente o iniciar actividades como empresario individual, pero si constituye una sociedad o una EIRL, la nueva entidad tendrá un RUT propio. Utilizar el número equivocado puede provocar inconsistencias en contratos, documentos tributarios, transferencias, cotizaciones y registros institucionales.

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En este artículo se explican las diferencias entre RUT y RUN, sus usos principales, cuál corresponde en cada trámite, cómo se relacionan con la cédula de identidad, qué ocurre con las personas extranjeras y qué precauciones conviene adoptar al entregar estos datos.

Información principal

Qué significa RUN

RUN significa Rol Único Nacional. Es el número individual mediante el cual una persona queda identificada dentro del sistema de identificación civil chileno.

El RUN se relaciona con una persona natural y aparece en su cédula de identidad. ChileAtiende describe la cédula chilena como el documento que acredita la identidad de una persona y que contiene, entre otros antecedentes, su nombre completo, Rol Único Nacional, fotografía, firma y elementos de identificación.

En términos prácticos, el RUN permite distinguir a una persona de todas las demás, aunque existan otras con nombres y apellidos iguales.

Se utiliza principalmente en contextos relacionados con:

• Identificación civil.
• Cédula de identidad.
• Certificados del Registro Civil.
• ClaveÚnica.
• Registros educacionales.
• Trámites de salud.
• Beneficios estatales.
• Actuaciones personales ante organismos públicos.
• Individualización de personas en formularios.

La palabra RUN describe al número, mientras que la cédula de identidad es el documento que permite acreditarlo junto con el nombre, fotografía y otros antecedentes del titular.

Qué significa RUT

RUT significa Rol Único Tributario. Es el identificador utilizado para distinguir a contribuyentes, personas jurídicas y otras entidades dentro del sistema tributario chileno.

El sistema fue establecido mediante el Decreto con Fuerza de Ley N.º 3 de 1969, cuyo propósito fue crear un rol que permitiera identificar a los contribuyentes del país y facilitar su relación con el Servicio de Impuestos Internos y la Tesorería. La confección, mantención y actualización del Rol Único Tributario corresponden al Servicio de Impuestos Internos.

Pueden tener RUT, entre otros:

• Personas naturales chilenas.
• Personas extranjeras residentes con identificación chilena.
• Personas extranjeras sin residencia que deban realizar determinadas operaciones en Chile.
• Sociedades por Acciones.
• Sociedades de Responsabilidad Limitada.
• Sociedades Anónimas.
• Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.
• Fundaciones.
• Corporaciones.
• Comunidades.
• Sucesiones y patrimonios en determinados casos.
• Entidades sin personalidad jurídica que deban cumplir obligaciones tributarias.

El RUT se utiliza para vincular al contribuyente con declaraciones, documentos tributarios, actividades económicas, representantes, obligaciones y otros antecedentes administrados por el SII.

Cuál es la diferencia principal entre RUT y RUN

La diferencia principal se encuentra en la finalidad:

• El RUN identifica civilmente a una persona natural.
• El RUT identifica tributariamente a una persona, empresa o entidad.

Cuando el titular es una persona natural con RUN chileno, ambos números coinciden. Por eso, al escribir el RUT personal y el RUN personal se utiliza la misma secuencia numérica y el mismo dígito verificador.

El Servicio de Impuestos Internos informa que las personas naturales chilenas que ya poseen RUN y las personas extranjeras residentes con cédula de identidad otorgada por el Registro Civil no necesitan solicitar un número tributario diferente, porque son registradas automáticamente ante el SII con su RUN.

La distinción conceptual sigue existiendo:

• Cuando el número se usa para identificar civilmente a la persona, se habla de RUN.
• Cuando el mismo número se usa para identificarla como contribuyente, se habla de RUT.

Por qué el RUT y el RUN tienen el mismo número en una persona

El sistema tributario evita asignar un segundo número diferente a una persona que ya cuenta con un identificador civil. De esta forma, el número del RUN se utiliza también como RUT personal.

Por ejemplo, si la cédula de una persona muestra un RUN con el formato ficticio 12.345.678-5, ese mismo número se utilizará normalmente como su RUT cuando:

• Firme un contrato de trabajo.
• Realice un trámite bancario.
• Emita una boleta de honorarios.
• Declare impuestos.
• Solicite una factura a su nombre.
• Inicie actividades como persona natural.
• Se registre como cliente.

No existe un número para la vida civil y otro distinto para las obligaciones tributarias de esa misma persona. Lo que cambia es el contexto y la función con que se utiliza.

Cuándo RUT y RUN no son equivalentes

RUT y RUN dejan de ser expresiones intercambiables cuando el titular no es una persona natural.

Una empresa puede tener RUT, pero no RUN. Lo mismo ocurre con una fundación, sociedad, corporación, comunidad u otra entidad.

También debe diferenciarse el número de la empresa del número personal de quienes actúan por ella. Por ejemplo:

• La sociedad tiene su propio RUT.
• El representante legal tiene su RUN personal.
• Los socios tienen sus propios RUN o RUT personales.
• Los trabajadores tienen sus números personales.

Cuando un formulario solicita el RUT de la empresa, no debe ingresarse el número del representante. Cuando solicita el RUN del representante, no debe escribirse el RUT de la sociedad.

Comparación entre RUT y RUN

Qué aparece en la cédula de identidad

La cédula de identidad de una persona natural contiene el RUN. Ese es el número que se muestra como identificador civil del titular.

Aunque muchas personas se refieren al número visible en la cédula como “RUT”, la denominación relacionada directamente con el documento de identidad es RUN.

La confusión cotidiana no suele provocar problemas porque el número es el mismo. Sin embargo, conviene utilizar la expresión correcta al explicar trámites, diseñar formularios o distinguir personas de empresas.

La cédula también incluye otros antecedentes que no forman parte del RUN, como:

• Nombre completo.
• Fotografía.
• Firma.
• Fecha de nacimiento.
• Fecha de vencimiento.
• Número de documento.
• Elementos de seguridad.

El número de documento de la cédula no es el RUN ni el dígito verificador. Es un identificador asociado a la emisión concreta del documento y puede cambiar cuando se obtiene una nueva cédula.

Cómo se compone el RUT o RUN

El número completo está formado por:

• Un cuerpo numérico.
• Un dígito verificador.

Ejemplo de estructura:

12.345.678-5

En este ejemplo:

• 12.345.678 es el cuerpo numérico.
• 5 es el dígito verificador.

El dígito verificador puede ser un número entre 0 y 9 o la letra K. Se calcula mediante el método de módulo 11 y permite detectar numerosos errores de digitación.

El mismo formato se utiliza tanto cuando el número se denomina RUN como cuando se utiliza como RUT personal.

Qué número corresponde en cada trámite

La expresión utilizada depende del propósito del formulario. La siguiente tabla resume los usos más frecuentes.

RUT o RUN en la cédula de identidad

En la cédula corresponde hablar de RUN porque se trata de la identificación civil de la persona.

Cuando un formulario solicita “RUT de la cédula”, normalmente espera el mismo número que aparece como RUN. No es necesario buscar otro número ni realizar una inscripción adicional.

La persona debe ingresar:

• Todos los números del cuerpo.
• El dígito verificador.
• Los puntos y el guion solamente si el formulario los admite o exige.

Si una plataforma separa el dígito verificador, debe colocar el cuerpo en el primer campo y el número o letra K en el espacio marcado como DV.

RUT o RUN en ClaveÚnica

ClaveÚnica se relaciona con la identidad digital de una persona natural y utiliza su RUN para identificarla. La contraseña permite autenticar el acceso, pero no reemplaza el número de identificación.

ChileAtiende señala que ClaveÚnica permite acceder a servicios y beneficios del Estado, y que para obtenerla se requiere contar con cédula de identidad vigente en los casos indicados.

Al ingresar a un servicio con ClaveÚnica, la persona utiliza su número personal. Si una página solicita el “RUT” antes de redirigir a ClaveÚnica, en una persona natural se trata del mismo número.

Nunca se debe compartir la contraseña de ClaveÚnica por el hecho de que otra persona conozca el RUN.

RUT o RUN en el Registro Civil

En trámites del Registro Civil, certificados y documentos de identidad, la expresión más precisa suele ser RUN.

Por ejemplo, el certificado de nacimiento acredita antecedentes como el nombre, RUN, número de inscripción, fecha y lugar de nacimiento.

También pueden solicitarse otros datos para completar una gestión en línea, como el número de documento de la cédula o un correo electrónico. Esos antecedentes no deben confundirse con el RUN.

RUT o RUN en el Servicio de Impuestos Internos

En el SII corresponde hablar principalmente de RUT, porque el número se utiliza para identificar al contribuyente.

Una persona natural chilena no obtiene un número tributario diferente de su RUN. Utiliza el mismo número para:

• Ingresar al SII.
• Obtener Clave Tributaria.
• Iniciar actividades.
• Emitir boletas de honorarios.
• Declarar impuestos.
• Actualizar información tributaria.
• Consultar documentos.

Una persona jurídica, en cambio, debe utilizar el RUT propio de la entidad.

RUT o RUN en un contrato de trabajo

En contratos laborales es frecuente encontrar la expresión RUT para identificar tanto al trabajador como al empleador.

Si el trabajador es una persona natural, debe ingresar el mismo número que figura en su cédula. Aunque el documento lo denomine RUT, coincide con su RUN.

Si el empleador es una empresa, debe utilizarse el RUT de la entidad y no el número personal del representante o dueño.

Antes de firmar, conviene revisar:

• Nombre completo del trabajador.
• RUT o RUN personal.
• Razón social del empleador.
• RUT de la empresa.
• Domicilio.
• Cargo y funciones.
• Remuneración.
• Fecha de inicio.

Un error en el número puede afectar liquidaciones, cotizaciones previsionales, certificados y registros internos.

RUT o RUN en una transferencia bancaria

Los bancos suelen utilizar la palabra RUT para identificar al destinatario de una transferencia, incluso cuando se trata de una persona natural.

En ese caso se ingresa el mismo número del RUN de la cédula.

Además del RUT, deben revisarse:

• Nombre del titular.
• Banco.
• Tipo de cuenta.
• Número de cuenta.
• Correo electrónico, si corresponde.
• Monto de la transferencia.

Un RUT matemáticamente válido no garantiza que el destinatario sea la persona esperada. Antes de confirmar, se debe comprobar el nombre mostrado por el banco.

RUT o RUN en CuentaRUT

CuentaRUT es un producto bancario y no debe confundirse con el Rol Único Tributario.

El número de la cuenta suele estar relacionado con el RUN del titular sin el dígito verificador. Sin embargo, al registrar a la persona como destinataria, la plataforma puede solicitar su RUT completo en un campo separado.

Por ejemplo, una operación bancaria puede pedir simultáneamente:

• RUT del destinatario.
• Número de cuenta.
• Banco.
• Tipo de cuenta.

Aunque algunos números se relacionen, cada campo tiene una función diferente y debe completarse según las instrucciones de la institución financiera.

RUT o RUN en salud

Los establecimientos y sistemas de salud suelen utilizar el número personal para identificar pacientes, beneficiarios y afiliados.

En un documento puede aparecer como RUN o como RUT, pero para una persona natural se ingresa el mismo número.

Este identificador puede utilizarse para:

• Reservar horas.
• Localizar una ficha administrativa.
• Consultar afiliación.
• Emitir bonos.
• Gestionar licencias médicas.
• Identificar al paciente en documentos.

El número no contiene información médica y no permite conocer diagnósticos, tratamientos ni previsión de salud mediante una simple fórmula.

RUT o RUN en educación

En establecimientos educacionales se utiliza principalmente el RUN para identificar al estudiante.

Puede solicitarse en:

• Matrículas.
• Certificados académicos.
• Postulaciones.
• Beneficios estudiantiles.
• Registros de asistencia.
• Inscripción en evaluaciones.

Si el formulario utiliza la palabra RUT, el estudiante debe ingresar el mismo número personal.

Cuando el alumno todavía no cuenta con RUN chileno, la institución puede disponer de un identificador provisorio o exigir otros antecedentes. No se debe inventar un número ni utilizar el de otra persona.

RUT o RUN en beneficios del Estado

Los beneficios públicos normalmente se asocian a la persona mediante su RUN. Sin embargo, algunas plataformas pueden denominar el campo como RUT.

En una persona natural, la diferencia de nombre no altera el número que debe ingresarse.

El RUN permite localizar antecedentes dentro de los registros utilizados para determinar requisitos, cargas familiares, composición del hogar u otras condiciones del beneficio.

La sola posesión de un RUN no garantiza el acceso a un beneficio. También deben cumplirse sus requisitos específicos.

RUT o RUN al emitir una boleta de honorarios

Una persona natural que emite una boleta de honorarios utiliza su RUT personal, que corresponde al mismo número de su RUN.

En este contexto se habla de RUT porque la operación tiene carácter tributario.

La persona debe haber realizado los trámites que correspondan ante el SII y utilizar sus credenciales oficiales. Conocer el RUN no permite a un tercero emitir documentos válidamente en nombre del titular.

RUT o RUN al solicitar una factura

La respuesta depende de quién recibirá la factura.

Factura a nombre de una persona natural

Se utiliza el RUT personal, que coincide con el RUN.

Factura a nombre de una empresa

Se utiliza el RUT de la empresa, junto con su razón social, giro y domicilio tributario correspondiente.

No debe utilizarse el RUN del dueño o representante cuando la operación pertenece a la sociedad.

RUT o RUN al constituir una empresa

Los socios, accionistas, constituyentes y representantes se identifican mediante sus números personales. La nueva persona jurídica obtiene un RUT propio.

El resultado es que pueden existir varios números dentro de la misma operación:

• RUN del socio.
• RUN del representante.
• RUT de la nueva empresa.
• RUT de otras personas jurídicas que participen como socias.

La solicitud de inscripción y obtención de RUT para personas jurídicas se realiza mediante los procedimientos habilitados por el SII o los sistemas integrados de constitución empresarial. ChileAtiende informa que sociedades y EIRL pueden realizar su inscripción y obtención de RUT siguiendo el trámite correspondiente.

RUT personal y RUT empresarial

El RUT personal pertenece a una persona natural. El RUT empresarial pertenece a una entidad jurídicamente diferenciada.

La separación tiene efectos prácticos:

• Los contratos de la empresa deben identificar a la empresa.
• Las facturas empresariales deben emitirse con el RUT de la entidad.
• Las cuentas y obligaciones tributarias deben asociarse al contribuyente correcto.
• El representante debe demostrar sus facultades para actuar.
• Las operaciones personales no deben confundirse con las empresariales.

Que una persona sea dueña del cien por ciento de una empresa no significa que pueda utilizar indistintamente su RUN personal y el RUT empresarial.

Persona natural con giro y RUT

Una persona natural puede iniciar actividades económicas utilizando su mismo RUT personal. En ese caso no nace una persona jurídica separada.

La actividad funciona bajo el número de la persona. Esto puede ocurrir, por ejemplo, cuando alguien desarrolla un negocio como empresario individual.

En términos simples:

• La persona y el contribuyente utilizan el mismo RUT.
• No existe un RUN diferente para el negocio.
• Los documentos tributarios se emiten con el RUT personal.
• La actividad debe mantenerse correctamente registrada ante el SII.

El SII diferencia esta situación de las empresas constituidas como personas jurídicas, que tienen un RUT propio.

Diferencia entre empresario individual y EIRL

Esta distinción es especialmente importante.

Empresario individual

Es una persona natural que desarrolla actividades económicas utilizando su RUT personal. La actividad no crea una persona jurídica separada del titular.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

La EIRL es una persona jurídica con patrimonio propio y diferente del patrimonio de su titular. Por ello recibe un RUT distinto del RUN o RUT personal de quien la constituye. El SII confirma que al pasar de empresario individual a EIRL corresponde asignar un RUT diferente porque la EIRL es una persona jurídica separada.

RUT o RUN de personas extranjeras residentes

Las personas extranjeras que cuentan con cédula de identidad chilena poseen un RUN. ChileAtiende indica que la cédula para extranjeros incluye el nombre, nacionalidad, datos migratorios, fotografía y Rol Único Nacional.

Ese RUN se utiliza también como RUT ante el SII, de acuerdo con las reglas aplicables a personas residentes registradas con cédula chilena.

Por lo tanto, una persona extranjera residente puede encontrar distintas denominaciones según el trámite:

• RUN en su cédula.
• RUT en un contrato laboral.
• RUT en el banco.
• RUN al ingresar a determinados servicios públicos.
• RUT al iniciar actividades económicas.

En todos esos casos se utiliza normalmente el mismo número chileno.

Personas extranjeras sin RUN chileno

Una persona extranjera que no posee cédula chilena puede necesitar un RUT para realizar determinadas operaciones tributarias o inversiones en Chile.

El procedimiento depende de factores como:

• Residencia o domicilio.
• Tipo de inversión.
• Actividad económica.
• Adquisición de bienes.
• Participación en una sociedad.
• Representación en Chile.

En estas situaciones, el RUT asignado cumple una finalidad tributaria y no necesariamente equivale a contar con una cédula de identidad chilena.

Tener un RUT tributario no significa automáticamente:

• Poseer residencia en Chile.
• Contar con cédula chilena.
• Tener ClaveÚnica.
• Estar autorizado para trabajar.
• Poseer un permiso migratorio vigente.

Cada materia debe comprobarse ante la institución competente.

RUN provisorio y otros identificadores temporales

En algunos ámbitos pueden utilizarse identificadores provisorios para personas que todavía no poseen un RUN definitivo. Esto puede ocurrir en educación, salud, migración u otros sistemas administrativos.

Un identificador provisorio no debe confundirse automáticamente con:

• RUN definitivo.
• RUT tributario.
• Número de pasaporte.
• Número de documento de una cédula.
• ClaveÚnica.

La institución que entrega el identificador debe explicar su finalidad, vigencia y posibilidad de reemplazo cuando la persona obtenga su número definitivo.

RUT o RUN en trámites notariales

Los documentos notariales suelen identificar a las personas naturales mediante su número personal y a las empresas mediante su RUT.

En una escritura pueden aparecer simultáneamente:

• RUN de cada compareciente.
• RUT de la sociedad representada.
• RUN del representante legal.
• Datos del poder o personería.

El número por sí solo no demuestra representación. Una persona puede tener correctamente identificado su RUN, pero debe acreditar que posee facultades para actuar en nombre de la entidad.

RUT o RUN en compraventas de vehículos

En la transferencia de un vehículo se identifica a las personas que participan en el acto.

Si comprador o vendedor es una persona natural, se utiliza su número personal. Si participa una empresa, debe utilizarse el RUT empresarial y acreditarse la representación correspondiente.

No debe sustituirse el RUT de la empresa por el RUN de quien firma en su nombre.

RUT o RUN en compraventas de propiedades

En una compraventa inmobiliaria pueden intervenir personas naturales y personas jurídicas.

El documento debe distinguir correctamente:

• RUN de las personas naturales.
• RUT de las sociedades.
• RUN de los representantes.
• Facultades de representación.
• Identificación del inmueble.

Un error puede afectar la individualización de las partes y debe corregirse antes de completar la operación.

RUT o RUN en compras por internet

Los comercios electrónicos suelen solicitar RUT para:

• Identificar al comprador.
• Emitir el documento tributario.
• Gestionar despachos.
• Procesar garantías.
• Registrar la cuenta del cliente.

Si la compra es personal, se utiliza el número personal. Si la factura debe emitirse a una empresa, se ingresa el RUT empresarial y los datos tributarios de la entidad.

Antes de entregar el número, conviene comprobar que el sitio sea legítimo y que la solicitud tenga una finalidad clara.

RUT o RUN en garantías y cambios de productos

Una empresa puede solicitar datos para localizar una compra o emitir documentación, pero el usuario debe conocer para qué se recopilan.

El número no reemplaza necesariamente la boleta, factura, comprobante u otro antecedente de la compra.

Si una tienda solicita RUT, la persona natural utiliza el mismo número de su RUN. No debe entregar contraseñas, códigos bancarios ni fotografías de la cédula para una gestión simple sin una explicación suficiente.

RUT o RUN en seguros

Las compañías de seguros utilizan el número personal para identificar al contratante, asegurado o beneficiario. Cuando la póliza pertenece a una empresa, se utiliza el RUT de la entidad.

Un mismo contrato puede incluir:

• RUT de la compañía.
• RUN del asegurado.
• RUT de la empresa contratante.
• RUN de beneficiarios.

La denominación exacta depende de la calidad en que participa cada persona o entidad.

RUT o RUN en cotizaciones previsionales

Las cotizaciones de una persona deben asociarse correctamente a su número personal.

En documentos laborales y previsionales puede utilizarse la expresión RUT del trabajador, aunque civilmente sea su RUN.

El empleador, si es una persona jurídica, declara utilizando su RUT empresarial.

Si el número del trabajador está equivocado, conviene solicitar la corrección oportunamente para evitar inconsistencias en los registros.

RUT o RUN en licencias médicas

La licencia médica identifica al trabajador o beneficiario mediante su número personal. También puede incluir el RUT del empleador, prestador u otras entidades participantes.

Es importante diferenciar:

• RUT o RUN del trabajador.
• RUT de la empresa empleadora.
• Identificación del profesional.
• Datos de la institución previsional.

Un error en cualquiera de esos antecedentes puede retrasar la tramitación y debe corregirse mediante los canales correspondientes.

RUT o RUN en una postulación laboral

Durante una postulación puede solicitarse el número personal para identificar al candidato y evitar confusiones entre personas con nombres similares.

La persona debe ingresar el número que figura en su cédula. No existe un segundo RUT especial para postular.

Debe actuar con precaución si una supuesta oferta laboral solicita:

• Contraseñas.
• Códigos bancarios.
• Pagos anticipados.
• Fotografías completas de la cédula sin justificación.
• Instalación de aplicaciones de acceso remoto.

RUT o RUN en un poder de representación

Un poder debe individualizar correctamente a quien lo otorga y a quien lo recibe.

Si la representación se relaciona con una empresa, pueden aparecer:

• RUT de la empresa.
• RUN del representante actual.
• RUN del mandatario.
• Documento que acredita las facultades.

Conocer el RUT empresarial no autoriza a una persona para actuar en nombre de la entidad.

RUT o RUN en certificados

La denominación depende del contenido del certificado.

Certificados civiles

Suelen identificar a la persona mediante RUN.

Certificados tributarios

Utilizan RUT para identificar al contribuyente.

Certificados empresariales

Utilizan el RUT de la persona jurídica y pueden incluir el RUN de sus representantes.

Certificados laborales o previsionales

Pueden utilizar RUT como denominación habitual para el número personal del trabajador.

Aspectos importantes que debe conocer el usuario

Para una persona natural el número normalmente es el mismo

Si un formulario personal pide RUT y otro pide RUN, no debe buscar dos números distintos. En una persona con RUN chileno se utiliza la misma secuencia y el mismo dígito verificador.

Una empresa no tiene RUN

Las personas jurídicas tienen RUT. No poseen cédula de identidad personal ni Rol Único Nacional.

El representante tiene su propio RUN

Quien actúa por una empresa conserva su identidad personal. El RUT empresarial y el RUN del representante cumplen funciones diferentes.

El número de documento no es el RUN

La cédula contiene un número de documento asociado a su emisión. No debe escribirse en un campo que solicita RUT o RUN.

El pasaporte tampoco es el RUN

Una persona extranjera puede tener pasaporte y, además, un RUN chileno. Cada documento posee su propia numeración.

RUT y CuentaRUT son conceptos distintos

El primero es un identificador. La segunda es un producto bancario.

El RUT no es una contraseña

El número puede aparecer en contratos, transferencias y documentos tributarios. Su conocimiento no debería permitir el acceso a cuentas protegidas.

Un número correcto no verifica identidad

Una persona puede conocer el RUT de otra. Para acreditar identidad se requieren documentos, autenticación o mecanismos adicionales.

Un RUT empresarial correcto no garantiza confiabilidad

Una empresa puede existir y aun así presentar problemas comerciales, tributarios o de representación. La revisión debe incluir otros antecedentes.

El dígito verificador forma parte del número

Cuando se solicita el RUT o RUN completo, debe incluirse el carácter situado después del guion.

La letra K es válida

La K puede ser el dígito verificador. Debe escribirse normalmente en mayúscula.

Los puntos pueden ser opcionales

Algunos formularios aceptan el formato con puntos y otros solicitan todos los números seguidos.

Cómo realizar el proceso o encontrar la información

Cómo encontrar el RUN personal

La manera más directa es revisar la cédula de identidad.

También puede aparecer en:

• Certificado de nacimiento.
• Contrato de trabajo.
• Certificados académicos.
• Documentos previsionales.
• Antecedentes de salud.
• Trámites realizados con ClaveÚnica.

Antes de copiarlo desde un documento antiguo, compruebe que el número corresponda al titular y no a una empresa o a otra persona mencionada.

Cómo encontrar el RUT personal

En una persona natural con identificación chilena, el RUT personal es el mismo número de su RUN.

No necesita buscar una tarjeta tributaria distinta para conocerlo.

Cómo encontrar el RUT de una empresa

Puede aparecer en:

• e-RUT.
• Facturas.
• Boletas.
• Cotizaciones.
• Contratos.
• Escrituras.
• Sitio oficial de la empresa.
• Documentación tributaria.

Para una transferencia o contrato importante, solicite un documento formal y compruebe que la razón social coincida.

Cómo saber qué número pide un formulario

Primero determine a quién se está identificando.

• Si se identifica a una persona natural, ingrese su número personal.
• Si se identifica a una empresa, ingrese el RUT empresarial.
• Si se identifica al representante, ingrese su RUN personal.
• Si existen campos para empresa y representante, complete cada uno con su titular correspondiente.

También revise palabras cercanas al campo, como “razón social”, “representante”, “contribuyente”, “trabajador”, “estudiante” o “beneficiario”.

Cómo completar un formulario que dice RUT o RUN

1. Identifique si el titular es una persona o una entidad.
2. Obtenga el número desde un documento confiable.
3. Ingrese el cuerpo numérico completo.
4. Agregue el dígito verificador.
5. Utilice puntos solamente si el formulario los admite.
6. Escriba la K en mayúscula.
7. Revise el nombre asociado antes de enviar.

Cómo corregir un número rechazado

Si una plataforma indica que el dato es incorrecto:

• Revise cada cifra.
• Compruebe el dígito verificador.
• Elimine los puntos.
• Agregue o elimine el guion según las instrucciones.
• Separe el DV si existe un campo específico.
• Elimine espacios ocultos.
• Confirme que escribió cero y no la letra O.
• Escriba K mayúscula.
• Verifique que no ingresó el número de documento.
• Compruebe si el campo corresponde a una persona o empresa.

Cómo verificar el RUT de una empresa

1. Solicite el RUT directamente a la empresa.
2. Compruebe la razón social.
3. Revise un documento tributario o e-RUT.
4. Consulte la situación tributaria disponible en el SII.
5. Verifique la cuenta bancaria.
6. Confirme la representación cuando corresponda.
7. No se limite a comprobar el dígito verificador.

El SII dispone de una consulta de situación tributaria de terceros. El resultado tiene un alcance resumido y no constituye una certificación completa de la conducta comercial o solvencia de la empresa.

Recomendaciones antes de comenzar

• Determine quién es el titular del número.
• Revise si se trata de una persona natural o jurídica.
• Obtenga el dato desde una fuente legible.
• No confunda el número de documento con el RUN.
• Compruebe el dígito verificador.
• Revise el nombre o razón social.
• Utilice el formato solicitado.
• No invente un número para completar el formulario.
• No utilice el RUT del representante en lugar del empresarial.
• Evite compartir fotografías completas de la cédula.
• No entregue contraseñas junto con el número.
• Prefiera canales oficiales para trámites importantes.
• Guarde comprobantes de las gestiones realizadas.

Errores comunes que conviene evitar

Buscar dos números personales diferentes: una persona natural con RUN chileno utiliza el mismo número como RUT.

Ingresar el número de documento: ese dato no reemplaza el RUN.

Usar el RUT personal para facturar a una empresa: debe utilizarse el número de la entidad receptora.

Usar el RUT empresarial para identificar al representante: el representante tiene su propio RUN.

Confundir empresario individual con EIRL: el primero utiliza el RUT personal y la segunda tiene RUT propio.

Omitir el dígito verificador: el número queda incompleto cuando el formulario exige el identificador completo.

Confundir K con X: la única letra utilizada como dígito verificador es K.

Confundir cero con O: el cero puede ser verificador; la letra O no.

Suponer que el RUT demuestra identidad: también deben comprobarse documentos y mecanismos de autenticación.

Confiar en una empresa solo por tener RUT: la existencia del número no acredita cumplimiento ni solvencia.

Publicar una cédula completa: puede exponer fotografía, firma, número de documento y otros antecedentes.

Copiar el RUT desde un mensaje no verificado: en pagos importantes conviene confirmarlo directamente con el titular.

Ejemplos prácticos para distinguir RUT y RUN

Persona que solicita un certificado de nacimiento

El formulario pide RUN porque busca identificar civilmente a la persona cuyo nacimiento está inscrito.

La persona ingresa el mismo número que aparece en su cédula.

Trabajador que firma un contrato

El contrato puede indicar “RUT del trabajador”. Aunque la denominación sea RUT, el número corresponde al RUN personal que figura en la cédula.

Independiente que emite una boleta de honorarios

Utiliza su RUT personal porque actúa como contribuyente. El número coincide con su RUN.

Persona que constituye una SpA

Utiliza su RUN para identificarse como accionista o constituyente. La nueva sociedad obtiene un RUT propio.

Dueño de una EIRL

El dueño posee su RUN personal. La EIRL, por ser persona jurídica, tiene un RUT diferente.

Empresa que contrata a un trabajador

En el contrato aparecen el RUT de la empresa y el RUT o RUN personal del trabajador. Son números de titulares distintos.

Representante que firma por una sociedad

El documento identifica el RUT de la sociedad y el RUN personal del representante. Además, debe indicarse la forma en que acredita sus facultades.

Persona extranjera residente

Su cédula chilena muestra un RUN. El mismo número se utiliza como RUT en el banco, trabajo y SII.

Persona extranjera sin cédula chilena

Puede utilizar pasaporte para ciertos trámites y, si realiza operaciones tributarias específicas, podría necesitar obtener un RUT. Ese RUT no equivale necesariamente a tener RUN o cédula chilena.

Compra personal con solicitud de factura

Si la factura queda a nombre de la persona, se utiliza su RUT personal. Si debe quedar a nombre de una empresa, se usa el RUT empresarial.

Transferencia a una persona natural

El banco solicita RUT del destinatario. Se ingresa el mismo número que aparece como RUN en su cédula.

Transferencia a una empresa

Se utiliza el RUT de la empresa y debe comprobarse que el nombre del titular de la cuenta coincida con la contraparte esperada.

Seguridad y protección de los datos

El RUT o RUN identifica, pero no autentica

El número permite distinguir a una persona o entidad, pero no demuestra por sí solo que quien lo utiliza sea el titular.

La autenticación puede requerir:

• Cédula vigente.
• ClaveÚnica.
• Clave Tributaria.
• Firma electrónica.
• Verificación biométrica.
• Código de seguridad.
• Poder de representación.

Cuándo es razonable entregar el número

Es habitual entregarlo para:

• Firmar un contrato.
• Recibir una remuneración.
• Realizar una transferencia.
• Emitir una factura.
• Solicitar un certificado.
• Postular a un beneficio.
• Completar una matrícula.
• Realizar un trámite tributario.

La persona puede preguntar cuál es la finalidad cuando la solicitud no parece relacionada con el servicio.

Datos que no deben entregarse junto con el RUT

No se deben compartir por llamadas, mensajes o páginas desconocidas:

• Contraseñas bancarias.
• ClaveÚnica.
• Clave Tributaria.
• Códigos recibidos por mensaje.
• Coordenadas de tarjetas.
• Claves de aplicaciones.
• Números completos de tarjetas.

Precaución con las fotografías de la cédula

Una fotografía de la cédula contiene más antecedentes que el RUN. Antes de enviarla, compruebe que:

• La solicitud sea legítima.
• La institución esté claramente identificada.
• El trámite realmente la necesite.
• Exista un canal seguro.
• Se explique cómo será utilizada.

Cuando el procedimiento lo permita, puede incorporarse una marca que indique la finalidad y fecha de la copia, procurando no ocultar los datos indispensables.

Qué hacer si alguien utiliza su número

Si detecta contratos, cuentas, documentos o trámites que no reconoce:

1. Reúna capturas y comprobantes.
2. Contacte a la institución involucrada.
3. Solicite información sobre la operación.
4. Cambie las claves comprometidas.
5. Revise movimientos bancarios.
6. Bloquee la cédula si fue perdida o robada.
7. Realice los reclamos o denuncias correspondientes.

Canales, alternativas o recursos útiles

Servicio de Registro Civil e Identificación

El Servicio de Registro Civil e Identificación es el canal correspondiente para:

• Cédula de identidad.
• RUN.
• Certificados civiles.
• Bloqueo de documentos.
• Corrección de antecedentes de identificación.
• Verificación de certificados.

Si el problema se relaciona con el nombre, fecha de nacimiento o número visible en la cédula, este es el organismo que debe revisarse primero.

Servicio de Impuestos Internos

El Servicio de Impuestos Internos es el canal adecuado para:

• RUT de contribuyentes.
• Inicio de actividades.
• Clave Tributaria.
• Boletas de honorarios.
• Facturas.
• Actividades económicas.
• e-RUT de empresas.
• Información tributaria.

Puede accederse a la sección de RUT e inicio de actividades para revisar los servicios disponibles.

ChileAtiende

ChileAtiende reúne información sobre trámites públicos, requisitos, costos, vigencias y organismos responsables.

Es útil cuando la persona no sabe si un trámite corresponde al Registro Civil, SII u otra institución.

ClaveÚnica

El portal oficial de ClaveÚnica permite acceder a servicios públicos mediante identidad digital.

El RUN identifica al usuario, mientras que la contraseña permite autenticarlo.

Registro de Empresas y Sociedades

El Registro de Empresas y Sociedades permite realizar procedimientos relacionados con constitución, modificación y otras actuaciones de empresas creadas mediante el sistema disponible.

Los constituyentes se identifican personalmente y la entidad obtiene su propio RUT.

Biblioteca del Congreso Nacional

La plataforma LeyChile de la Biblioteca del Congreso Nacional permite revisar la normativa vigente.

Para conocer el origen del Rol Único Tributario puede consultarse el Decreto con Fuerza de Ley N.º 3 de 1969.

Cuándo conviene usar cada alternativa

Preguntas frecuentes

¿Qué significa RUN?

Significa Rol Único Nacional. Es el número utilizado para identificar civilmente a una persona natural en Chile.

¿Qué significa RUT?

Significa Rol Único Tributario. Es el número utilizado para identificar a contribuyentes, empresas y otras entidades dentro del sistema tributario.

¿RUT y RUN son lo mismo?

No son el mismo concepto. En una persona natural con identificación chilena, el número coincide, pero su finalidad es distinta.

¿Por qué mi RUT y mi RUN son iguales?

Porque el sistema tributario utiliza el RUN de la persona natural como su RUT, evitando asignarle un segundo número diferente.

¿Dónde aparece el RUN?

Aparece en la cédula de identidad y en certificados civiles relacionados con la persona.

¿Dónde aparece el RUT personal?

Es el mismo número de la cédula y puede aparecer en contratos, documentos tributarios, bancos y registros administrativos.

¿La cédula muestra RUT o RUN?

La denominación correcta en la cédula es RUN, porque se trata de identificación civil.

¿Una empresa tiene RUN?

No. Una empresa tiene RUT. El RUN corresponde solamente a personas naturales.

¿Una persona tiene RUT?

Sí. El mismo número de su RUN se utiliza como RUT cuando actúa como contribuyente.

¿Una persona puede tener un RUN y un RUT diferentes?

Una persona natural con RUN chileno utiliza normalmente ese mismo número como RUT. Situaciones especiales de personas extranjeras sin identificación chilena deben revisarse según el procedimiento tributario aplicable.

¿Qué número debo escribir si un formulario pide RUT?

Si el trámite es personal, ingrese el número de su cédula. Si se refiere a una empresa, ingrese el RUT de la entidad.

¿Qué número debo escribir si pide RUN?

Ingrese el número personal que aparece en la cédula de identidad.

¿Qué hago si dice RUT o RUN?

Si es una persona natural, ingrese su número personal completo. Si se trata de una empresa, corresponde utilizar su RUT.

¿El dígito verificador es el mismo?

Sí. Cuando RUT y RUN corresponden a la misma persona, mantienen el mismo cuerpo numérico y dígito verificador.

¿El RUT incluye el dígito verificador?

Sí. El número completo incluye el carácter situado después del guion.

¿El RUN incluye el dígito verificador?

Sí. También se presenta con su dígito verificador.

¿Puede terminar en K?

Sí. La letra K es un dígito verificador válido.

¿Puede terminar en cero?

Sí. El número cero también puede ser el dígito verificador.

¿Puede terminar en la letra O?

No. Puede terminar en el número cero, pero no en la letra O.

¿Los puntos son obligatorios?

No siempre. Algunos formularios aceptan el número sin puntos.

¿El guion es obligatorio?

Depende del sistema. Algunas plataformas lo exigen y otras utilizan un campo separado para el dígito.

¿El número de documento de la cédula es el RUN?

No. Son antecedentes diferentes.

¿El número de documento cambia?

Puede cambiar cuando se emite una nueva cédula. El RUN personal se mantiene.

¿El RUN cambia al renovar la cédula?

No. La renovación modifica el documento, pero no el número personal.

¿El RUT cambia al renovar la cédula?

No. Al ser el mismo número personal, también se mantiene.

¿El RUN cambia al cumplir 18 años?

No. La mayoría de edad no modifica el número asignado.

¿El RUT cambia al casarse?

No. El matrimonio no cambia el número personal.

¿El número cambia al modificar el nombre?

Normalmente se mantiene el RUN y se actualizan los antecedentes asociados en los registros correspondientes.

¿Qué se usa para ClaveÚnica?

Se utiliza el RUN personal junto con la contraseña de ClaveÚnica.

¿Qué se usa para ingresar al SII?

Se utiliza el RUT del contribuyente. En una persona natural corresponde al mismo número de su RUN.

¿Qué se usa para emitir una boleta de honorarios?

La persona utiliza su RUT personal.

¿Qué se usa para una factura empresarial?

Se utiliza el RUT de la empresa receptora, junto con su razón social y demás antecedentes tributarios.

¿Qué se usa en un contrato de trabajo?

El trabajador utiliza su número personal. El empleador utiliza su RUT empresarial si es una persona jurídica.

¿Qué se usa en una transferencia bancaria?

Los bancos suelen solicitar el RUT del destinatario. Para una persona natural es el mismo número de su RUN.

¿CuentaRUT y RUT son lo mismo?

No. CuentaRUT es un producto bancario y RUT es un identificador.

¿El número de CuentaRUT incluye el dígito verificador?

El número de cuenta suele relacionarse con el RUN sin el dígito, pero el banco puede solicitar el RUT completo en otro campo.

¿Qué número utiliza un estudiante?

Utiliza su RUN personal en matrículas y registros educacionales, aunque algunos sistemas denominen el campo como RUT.

¿Qué número se utiliza en salud?

Se utiliza el número personal del paciente o beneficiario. Puede aparecer denominado RUN o RUT según el sistema.

¿Qué número se usa en licencias médicas?

El trabajador se identifica con su número personal, mientras que el empleador utiliza su RUT empresarial si corresponde.

¿Qué número se utiliza en cotizaciones previsionales?

Las cotizaciones del trabajador se asocian a su número personal. El empleador declara con su RUT correspondiente.

¿Un empresario individual tiene otro RUT?

No. Un empresario individual utiliza el RUT personal del titular.

¿Una EIRL tiene otro RUT?

Sí. La EIRL es una persona jurídica y recibe un RUT propio, distinto del número personal de su titular.

¿Una SpA tiene RUT propio?

Sí. La SpA es una persona jurídica separada de sus accionistas.

¿Una fundación tiene RUN?

No. Una fundación puede tener RUT, pero no RUN.

¿Una comunidad tiene RUT?

Puede tenerlo cuando debe identificarse tributariamente o realizar actuaciones que lo requieran.

¿El representante legal usa el RUT de la empresa?

La empresa se identifica con su RUT y el representante con su RUN personal. Para actuar, además debe acreditar sus facultades.

¿El dueño y la empresa tienen el mismo RUT?

No cuando la empresa es una persona jurídica. Solo el empresario individual opera con el RUT personal.

¿Puedo emitir una factura empresarial con mi RUT personal?

No si la operación corresponde a una sociedad o EIRL. Debe utilizarse el RUT de la entidad.

¿Una persona extranjera residente tiene RUN?

Sí, cuando cuenta con cédula de identidad chilena para extranjeros.

¿Ese RUN también sirve como RUT?

Sí. Las personas extranjeras residentes con cédula chilena son registradas ante el SII con ese número.

¿Una persona extranjera sin cédula puede tener RUT?

Puede necesitarlo para inversiones u operaciones tributarias específicas, según su situación.

¿Tener RUT significa tener residencia?

No. Un RUT tributario no acredita por sí mismo residencia ni situación migratoria.

¿Tener RUT significa tener ClaveÚnica?

No. ClaveÚnica requiere cumplir sus propios requisitos y se relaciona con una identidad civil habilitada.

¿Un RUN provisorio es igual al definitivo?

No necesariamente. Su finalidad y vigencia dependen de la institución que lo asigna.

¿Puedo inventar un RUN para completar un formulario?

No. Podría coincidir con el número real de otra persona y generar registros incorrectos.

¿Puedo utilizar el RUN de un familiar?

No para identificarse personalmente. Cada persona debe utilizar su propio número.

¿Un RUT válido confirma el nombre?

No. La validación matemática solo comprueba el dígito verificador.

¿Un RUT válido confirma que una empresa existe?

No necesariamente. Puede ser matemáticamente correcto y requerir otras comprobaciones oficiales.

¿Un RUT válido confirma que una empresa es confiable?

No. También deben revisarse documentación, representación, cuenta bancaria, situación tributaria y antecedentes comerciales.

¿Se puede saber la edad con el RUN?

No de manera exacta mediante el número. La fecha de nacimiento debe obtenerse desde un documento oficial.

¿Se puede saber la dirección con el RUT?

El domicilio no está codificado en el número. Cualquier dirección asociada proviene de otro registro y puede estar desactualizada.

¿Se puede conocer información bancaria con el RUT?

No. El número no contiene saldos, movimientos ni contraseñas.

¿Es peligroso entregar el RUT?

No es una contraseña y se utiliza legítimamente en muchos trámites. Sin embargo, debe entregarse solo cuando exista una finalidad clara y nunca junto con claves o códigos de seguridad.

¿Qué hago si alguien conoce mi RUT?

Conocer el número por sí solo no debería permitir acceso a sus cuentas. Mantenga protegidas sus contraseñas y desconfíe de solicitudes de códigos o datos adicionales.

¿Qué hago si perdí mi cédula?

Solicite su bloqueo mediante los canales del Registro Civil y revise las opciones de reimpresión o renovación.

¿El bloqueo cambia el RUN?

No. Bloquear o renovar la cédula no cambia el número personal.

¿Qué hago si el RUT está mal en un contrato?

Solicite la corrección antes de firmar o gestione una rectificación documentada si ya fue suscrito.

¿Qué hago si mi empleador registró otro RUT?

Informe el error y solicite que se revisen contratos, liquidaciones y cotizaciones afectadas.

¿Qué hago si una factura fue emitida con otro RUT?

Contacte al emisor para que realice la corrección tributaria correspondiente.

¿Qué hago si una transferencia muestra otro nombre?

No confirme el pago hasta aclarar la diferencia con el destinatario y la institución financiera.

¿Dónde corrijo un problema con mi RUN?

Debe consultar al Registro Civil cuando se trate de identificación civil.

¿Dónde corrijo un problema con mi RUT tributario?

Debe revisar la situación ante el Servicio de Impuestos Internos.

¿Dónde reviso requisitos de un trámite?

Puede consultar ChileAtiende y luego acceder al organismo responsable.

¿Dónde verifico una empresa?

Revise sus documentos, el e-RUT, la consulta de situación tributaria del SII y los antecedentes de representación necesarios.

¿El e-RUT es una cédula de identidad?

No. Es un documento electrónico de identificación tributaria de determinados contribuyentes, principalmente empresas y entidades.

¿Una persona natural necesita e-RUT?

Una persona chilena normalmente utiliza su cédula para acreditar su número personal. La necesidad de e-RUT depende del tipo de contribuyente y de las reglas aplicables.

¿El RUT o RUN sirve como firma?

No. Identifica al titular, pero no reemplaza una firma ni acredita consentimiento.

¿El RUT prueba que alguien representa a una empresa?

No. La representación debe acreditarse mediante poderes, escrituras, certificados u otros antecedentes válidos.

¿Puedo usar RUT y RUN como sinónimos?

En conversaciones sobre una persona natural suele entenderse el mismo número. En explicaciones formales conviene distinguir la finalidad civil y tributaria.

¿Cuál expresión conviene usar en un formulario?

Use RUN cuando identifique civilmente a una persona, RUT cuando identifique tributariamente a un contribuyente y “RUT o RUN” cuando el formulario pueda incluir personas naturales y entidades, explicando claramente qué corresponde en cada caso.

RUT y RUN se relacionan estrechamente, pero no significan lo mismo. El RUN es el Rol Único Nacional que identifica civilmente a una persona natural. El RUT es el Rol Único Tributario que identifica a contribuyentes, empresas y otras entidades.

En una persona natural chilena o extranjera residente que cuenta con cédula de identidad chilena, ambos números coinciden. Por eso, cuando un banco, empleador, tienda o formulario solicita el RUT personal, se ingresa el mismo número que aparece como RUN en la cédula.

La diferencia se vuelve esencial al tratar con empresas. Una sociedad, fundación, corporación o EIRL tiene RUT propio, pero no RUN. Sus socios, representantes y trabajadores conservan sus números personales.

También debe distinguirse entre un empresario individual y una persona jurídica. El empresario individual utiliza su RUT personal, mientras que una EIRL, SpA u otra sociedad recibe un número tributario independiente.

Antes de completar un trámite, conviene preguntarse quién está siendo identificado: la persona, la empresa, el contribuyente o el representante. Esa respuesta permite elegir correctamente el número.

Si el problema se relaciona con la cédula, el nombre, el nacimiento o la identificación civil, corresponde consultar al Registro Civil. Si se relaciona con actividades económicas, documentos tributarios, RUT empresarial o declaraciones, el canal adecuado es el Servicio de Impuestos Internos.

Finalmente, el RUT o RUN identifica, pero no funciona como contraseña ni acredita por sí solo la identidad de quien lo utiliza. En contratos, pagos y operaciones relevantes deben revisarse también documentos, nombres, representación, cuentas bancarias y mecanismos oficiales de autenticación.

Comprender estas diferencias permite completar formularios con mayor seguridad, evitar confundir el número personal con el de una empresa y utilizar los canales institucionales apropiados para cada trámite.